学校档案数字化服务机构————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

实现档案管理数字化的必要性

1）档案数字化管理提高了档案管理的工作效率。档案对发展科学、系统科学、管理科学的形成和发展起着重要的参考作用。因此实现档案数字化对于使档案管理部门从封闭走向开放起着重要的意义，它可以有效的在档案信息资源的合理配置、科学管理方面为社会提供***、的服务。数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用.由于传统的档案大都保管在档案室、档案馆，又大都以纸张为主要载体，造成用户利用、查找不便。此时若通过网络计算机管理的数字化档案进行查找不仅能准确反映情况，而且可使查询资料的过程变得简单而轻松—使用户更加便捷、准确地查找到自己需要的档案，使用户可以不受时间和空间的限制，大大提高了档案的利用效率。换言之网络化的实现可以使由原来的文件实体保管的档案库基地变成了提供利用的信息控制中心。

2）档案数字化管理使得档案工作更规范化、标准化。目前，档案标准化、规范化滞后和应用软件繁杂是档案信息数字化的现状，这些都严重影响了系统水平的整体提高。而且档案是社会信息资源的组成部分，已日益成为***进行经济建设、发展科学文化事业的重要资源，而档案数字化建设本身又是思想上的一次飞跃，它使我们的思维视角从计算机系统扩大到整个档案信息管理。

总之，档案数字化建设是一项复杂而庞大的系统工程，也是一项长期而艰巨的战略任务。在数字化进程中采取档案馆与档案数字化外包公司合作的模式是一种大胆的尝试，不仅有利于优化社会资源配置，更能够提案馆的工作效率、降低业务运行成本。对于这一模式在实践中出现的问题，我们应认真总结经验教训，使之不断在推广中走向规范与完善。

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房地产档案档案管理信息化档案信息系统

近几年，房地产开发建设领域发展迅速，而随着计算机的发展和普及，房地产行业也逐步进入信息化管理，这对房屋产权产籍的管理的要求也越来越高，房产档案馆的主要职能是将接收入馆的各种房屋产权产籍资料进行接收、扫描、整理入库、保证产权产籍档案信息完整。

房地产档案的计算机记录和管理能充分、快捷地查询房地产档案信息，缓解产权档案变更频繁、数据庞大和工作量大的状况，保证档案查询工作快速、高质。

传统的手工作业占用了房地产管理部门的大量人力．使档案服务工作远远滞后于城市建设的快速发展。这些弊端．主要原因在于档案管理的信息化建设水平没有随着档案工作的新要求同步提高。由此看来．对房地产档案的管理需要走上一条档案管理网络化、信息化规范化之路.

因此，通过网络支撑的计算机技术，极大地促进房地产档案管理模式的改变，实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化，提案的管理水平和利用质量，更好地为房地产经济发展服务。

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干部人事档案数字化建设重要意义

提高干部人事档案管理安全性。通过干部人事档案数字化形成的电子档案，可以对其进行加密保存，有效地提高了人事档案的保密性。电子档案可以备份多个加密副本，在出现天灾人祸等不可抗力时不至于遭到毁灭性***，提高干部人事档案管理安全性。

提高干部人事档案的准确性。在干部人事档案数字化形成电子档案的过程中，通过计算机软件或人工方法按《干部人事档案数字化技术规范》（中华人民共和国GB/T 33870-2017）要求对档案材料模糊褪色部分进行优化图像处理，使其达到更好的辨识效果，提高干部人事档案的准确性。

数字化管理人员培养的关键作用

在做好干部人事档案数字化工作的同时，必须加强档案数字化管理人才的培养。档案数字化管理，涉及计算机软硬件基础知识、扫描技术、图像处理技术、存储技术和档案管理的相关知识，是只懂计算机技术或只懂得纸质材料档案管理知识的人能胜任的，应加强这方面技术人员的培养，对上述技术知识进行完整的培训，才能真正提升干部人事档案管理水平。

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