由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动，安排些茶点也是很合情理的。宣传要相当谨慎尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动，或是从那里返回。如果不能达到他们的预期效果，他们会非常不高兴。这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作***，以及活动既定效果等等。假如活动正在进行中对于突发的状况没有对应的解决方案，不但会对活动造成不良影响，也会使人们对于公司的印象大打折扣。因此提前准给好应对措施是非常必要的。在舞台搭建的过程中，首先要解决的就是场地的问题，相对于室内来说，室外的舞台桁架搭建需要注意的就是地面的平整以及活动地点是否有大量观众的聚集地方。

庆典活动策划怎样选择***公司?1.选对品牌，想要获得一个好的策划效果，肯定是要选择品牌度很高的公司策划企业，毕竟度较高，当然服务的质量也是有所保证的，叫人比较放心。2、以往案例，判断一个公司策划企业是否值得选择，去了解一下其以前的客户对产品的评价是一个很重要的参考条件，通过其他客户的意见可以让我们快做出适合自己的选择。我们知道任何方案都有可能受到一些无法预料到的执行困难，有很多不确定因素，不可抗力。如天气，时间，人员等。在很多活动中，由于活动策划公司或者自身策划人员的疏忽，经常会造成一些意外的事件发生。当然，也有很多是不可避免的外在因素。

在搭建过程中,需要把安装过程需要的设备以及零件都事先准备好,并且结合展示的主题进行舞台效果的策划,把准备都做到万无一失。在舞台搭建的过程中，首先要解决的就是场地的问题，相对于室内来说，室外的舞台桁架搭建需要注意的就是地面的平整以及活动地点是否有大量观众的聚集地方。活动***工作触及方方面面，环节多、操作性强，有时一个小小的过错就可以致使客人的误解或不愉快，影响悉数活动活动的顺利进行，乃至发生欠好的社会影响和一定的经济损失。

一个单位的开业庆典，就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示，从来宾出席情况到庆典氛围的营造，以及庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释。活动策划的接待礼仪原则：节省俭省，主张新风，从主办方的经费使用情况来看,绝大有些开支是用在活动活动的***上。 开业庆典不只是一个简单的程序化庆典活动，而是一个经济实体、形象广告的步，他标志着一个经济实体的成立，昭示着社会各界人士——它已经站在了经济角逐的起跑线上。因此对于开业庆典活动的舞台搭建需要格外重视。