此外，现场还应注意布置好剪彩用的工具、铲土用的铁铲等。同时，也要准备好话筒、音响等设备。做好舆论宣传工作：奠基仪式活动策划包括邀请有关的大众传播媒体，在奠基庆典时进行现场采访，以引起社会的关注和支持。仪式举行时，参加仪式的人员按照主左客右的次序，面向奠基石站立或就座。主持人宣布奠基仪式开始。这时参加者应鼓掌，如果条件允许，也可燃放。接着，由本单位讲话，主要是简要介绍该建筑物修建的缘起及其意义，并向施工单位及有关部门表示感谢等。然后，由来宾致词，主要是对该工程的开始表示祝贺，并祝愿其进展顺利，早日完成。双方讲话都应简洁明了。

 举行仪式时参加者一般都是站立，也有的要布置桌、椅，以供***和来宾就座。这时要注意在桌上覆盖彩色台布，安排好就座者的排列次序等。做好邀请来宾的工作：为了扩大度，应尽量邀请重要来宾参加奠基仪式活动。包括上级***、主管部门负责人、合作单位及同行业负责人等。在其右上款，应刻有建筑物的正式名称。在其正***，应刻有“奠基”两个大字。在其左下款，则应刻有奠基单位的全称以及举行奠基仪式的具体年月日。字体多有楷体刻写，金字为主。

 奠基仪式是各类庆典活动的形式之一，在一些建筑物动工修建之初，采用完整无损、长方形石料作为搭建材料而举行的庆贺性活动。筹备奠基庆典，应在舆论宣传、邀请来宾、现场的选择与布置、接待服务、程序拟定等5个方面做好准备工作。奠基仪式的策划文案要包括时间地点主办与承办单位、活动的目的原则、现场布置和仪式流程等，后还要列出预算。