会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议***者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？资源支撑型：由特色、新奇或珍惜的资源所支撑，尤其是与休闲度假紧密相关的资源，如温泉、滑雪、滨海等，形成休闲度假目的地，其必需的周一至周五及淡季资源利用，形成了对会议市场的规模化开发，产生了会都聚集。

按照会都影响力范围可分为国际型、***型和区域型；按规模可分为城镇型和度假酒店型；按照规模，可以分为小型、中型、大型。会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议***者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。

签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议***者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议***者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。伴随着会议市场的发展，一些城市由于其各方面的条件的吸引，成为了炙手可热的会议举办目的地，