每列密集架有必要装有一台液晶闪现屏,闪现与本列密集相关的信息。闪现内容:
①本列密集架存/取档案的档号、类别的闪现
②本列密集架存/取档案的存放方位的闪现
③本列密集架存、取档成功与否的闪现(伴有声光提示)
④密集架表里温湿度的闪现
⑤电子标示框-可翻屏闪现本列档案类别
档案架密集架自重一组是80kg,满载时可达到560kg,所以要求地面承载能立在1000斤/平。对于楼板承载能力达不到的客户,建议把档案室选择在1楼。 要注意 防火防潮。由于档案大都是纸质的,所以要远离水源和火源。进入档案室要禁止抽烟和带有水杯。
档案室要通风良好。为了更好地保存档案,在梅雨季节,天气晴朗时要经常开窗通风,保持室内环境干燥,对于不具备通风条件的,可以购买除湿机。档案室要避光。档案架密集架在长时间的日晒下,表面的涂层会发生变色或是脱落,所以对于阳光能够直射的地方,要加装窗帘。防虫防鼠。档案在长期存放过程中,可能会有生虫的现象,建议有条件的能够定期喷洒除虫除。要定期检查线路。档案室线路要定期检查,防止发生短路,出现现象。
还有就是关于设计要求和方案会影响密集架定价标准。根据档案室空间的大小制定佳的设计方案,而档案室设计方案的终敲定,考虑的不仅仅是档案室的长宽高,还有很多的细节方面。密集架厂家派出的设计人员到现场测量,回来制定方案,终确定密集架规格,这些都是影响报价标准的。
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