密集架的一些优点：

1.节省时间，提升效率。相对于传统档案架，使用密集架存储查询档案更加方便，可以很轻松的就能够找到你想要的档案资料，节省时间，提高工作效率。

2.档案密集架对空间的要求小。密集架采用层次结构，每个层次可以实现自动化管理，同时每个层次衔接紧密，不浪费密集架的宝贵空间，因此密集架保存量非常大。小小的一个区域就能存储大量的档案，充分提高办公区域的利用率。

功能要求：查询***功能：通过显示屏查询密集架上的档案或资料位置信息，***引导装置可以指示档案或资料所在位置。外部设备或应用可通过密集架控制系统提供的数据通信协议进行查询***操作。照明控制功能：密集架关闭时，通道照明灯熄灭；密集架打开时，通道照明灯点亮。超过30秒无人员作业，通道照明灯自动熄灭；当有人员进入通道时，通道照明灯自动点亮。语音播报功能：以普通话语音提示密集架操作及报警信息，语音清晰、语速平稳。日志功能：以日志的形式记录密集架所有操作及报警信息，并永l久保存，日志内容能够以文件形式导出。

电脑多功用密集柜的原料具有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠、防盗、防火、防震、防倾倒的功用。档案密集架的合闭方法：密集柜向内合闭后，制动系统电源开关往下旋转，标识'密实度',随后顺时针方向旋转180度，拔出钥匙，密集柜被关掉。

前、后防盗锁敞开：钥匙先插进锁孔，钥匙旋转180度反方向方位旋转，随后将摇杆顺时针方向旋转四十五度。这时候，防盗锁被打开了，门被拉出。智能档案密集架也被称为智能密集架，智能型电脑多功用密集架主动操控系统是密集柜生产企业公司自行研制开发的集手动、电动、电脑操控于一体的新光机电一体化产品，它具有结构***、功用多样、操作简洁的特点。