想购买档案密集柜的用户、家具经销商以及想了解相关知识的吃瓜群众都往这边看了,以下内容全是干货,教您如何购买到的档案密集架。
首先,对档案密集柜做个简单的介绍,从结构上档案密集(柜)分为立柱式(双柱式和三柱式)和封闭式(半封闭和全封闭式)两种。目前市场占有率是双柱式密集柜,该款密集架、能满足大部分企业、单位的档案存放需求。
其次,要从档案密集(柜)的材料厚度上严格把关,购买设备前需要供应商出具档案密集架用料一览表(),为防止无良商家偷工减料,用户可用的测量工具对档案密集架各部件进项测量,没有测量工具的可以通过对密集架进行称重的方法来评估材料是否达标(按生产档案密集架重量≥85kg/节)。
,对安装完毕的档案密集(柜)进行每列宽度(深度)尺寸的测量,一些无良商家为了吸引客户,会将密集架的侧板宽度(深度)做大,而关键的层板部位缩水(层板之间留出5-10cm的缝隙),从而达到偷工减料,降低成本的目的。众所周知层板是密集架承重所在,沉重的档案压在“缩水版”的层板上面,势必会留下安全隐患。
档案架密集架自重一组是80kg,满载时可达到560kg,所以要求地面承载能立在1000斤/平。对于楼板承载能力达不到的客户,建议把档案室选择在1楼。 要注意 防火防潮。由于档案大都是纸质的,所以要远离水源和火源。进入档案室要禁止抽烟和带有水杯。
档案室要通风良好。为了更好地保存档案,在梅雨季节,天气晴朗时要经常开窗通风,保持室内环境干燥,对于不具备通风条件的,可以购买除湿机。档案室要避光。档案架密集架在长时间的日晒下,表面的涂层会发生变色或是脱落,所以对于阳光能够直射的地方,要加装窗帘。防虫防鼠。档案在长期存放过程中,可能会有生虫的现象,建议有条件的能够定期喷洒除虫除。要定期检查线路。档案室线路要定期检查,防止发生短路,出现现象。
还有就是关于设计要求和方案会影响密集架定价标准。根据档案室空间的大小制定佳的设计方案,而档案室设计方案的终敲定,考虑的不仅仅是档案室的长宽高,还有很多的细节方面。密集架厂家派出的设计人员到现场测量,回来制定方案,终确定密集架规格,这些都是影响报价标准的。
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