当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架、为方便的是智能密集柜安装有智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。极大的方便了管理员的工作，减轻了工作强度。

使用档案密集柜的好处:节省时间。

我们常说时间就是金钱，浪费时间无异于是浪费生命，尤其是在竞争激烈的职场工作中更是如此。每一分每一秒都是至关重要的，而使用档案密集柜的较大好处就是可以帮助我们节省很多时间。不管是存放档案资料还是取出文件资料，使用档案密集柜都可以在较短的时间内完成，不需要翻箱倒柜的找上半天。

密集柜与我们经常说的文件柜相同，但名称不同。熟悉文件密集柜的朋友可能知道文件密集型机柜的选择非常严格，文件密集柜的材料也明确规定。大多数密集柜适用于图书馆，档案馆，资料室以及企***的其他地方，用于存放书籍，文档，档案，材料等。它的设计和生产是为了充分利用空间。 可以根据仓库的特点合理地布置移动式密集柜，将多段，多路连接布置在固定的轨道上，形成一个整体，每列都可以通过手动或电动方式移动，以方便进入 大大提高了空间利用率。密集柜已成为公司中常见的办公设备。 可以在办公室中存储大量办公室文件，以节省办公室空间。 使用时要注意对密集柜的维护。

 另外密集柜的底座是整体焊接组装而成，框架为特殊的双面立板插入结构。 垂直板上有吊孔。 架子扣在挂孔上。 每个架子分为两个，双面架子的间距可以分别上下调节。 它具有使用灵活，易于拆装的特点。 每个立柱框架均配备有安全极限和防倾倒装置，以确保通道中人员的安全。 侧架配有用于整体锁定的锁。 框架之间的接触表面设有缓冲和磁性密封条。 顶部有一块防尘板，底部有一块防鼠装置。 具有良好的防尘，防鼠，防潮，防火功能。

手摇密集柜是一种家用柜，由底盘，立柱，搁板和支撑板，顶板，护板，立面，传动机构，导轨，防震件组成。装置以及防尘防鼠装置。 在手摇密集柜的各列之间安装了磁吸橡胶密封条装置，该密封条经过抗老化处理。 框架的顶部装有防尘板，底部装有防鼠装置，关闭后可以无缝连接，满足防火，防尘，防鼠，防水的要求。手摇密集柜的特点：

 1.组装方便：运输，安装，拆卸方便；雅致的结构：精美的设计，流畅的线条，整洁典雅的仓库；

 2.节俭空间：应用率80％以上，可充分利用仓库空间；

 3.操作简便：运行稳定，层间距自由调节，适合人工存放操作；

 4.安全防护：侧架装有锁，北京办公椅，用于整体锁紧，具有良好的防鼠，防尘，防潮，防火作用。