智能引导：智能密集架的储位贴有标识的储位码，档案盒贴有标识的RFID标签，二者是一一对应的。智能密集架系统利用物联网技术集成网络模块，通过网络接收客户端发出的出入库指令，完成档案的智能引导，提高l档案管理效率。智能盘点：通过读取智能密集架中贴有RFID标签的全部标签值，将盘点结果上传客户端，将档情况以可视化视图直观的呈现出来，供管理员对档案进行整理，简化盘点过程，提高盘点准确度。

密集架要求：自检功能：密集架智能管理系统在通电工作时，能自动检测密集架各部件是否运转正常，自检结果以直观形式进行显现或提示。操作功能：在密集架智能管理系统的主界面，可根据档案调阅需要进行锁定、解除锁定或左右移动、停止移动或合架与开架、自动通风等操作。状态显示功能：在密集架智能管理系统的主界面显示温度、湿度等实时架内环境数据、密集架操作状态、人员进出通道实时状态以及各项报警信息。

智能密集架带有自动***功能

为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型密集架装有LED灯光***系统、当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理更加安全、快捷、方便。