智能密集架具有什么特点呢?在办公室家具日渐猛烈的市场需求中,大家开始依靠新科技带来的方便快捷。一般的密集架早已过时了,而智能档案密集柜的盛行,又把档案办公送到了另一个更高l档的层级。智能密集架(密集柜)是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架,可实现远距离操作,宏观自动化架体控制。三种传动方式各自***,互不影响。具有三重安全保护系统、自动***功能、远程控制功能。
智能密集柜是一种高科技的新型智能文件柜,它本身具有许多优势,在档案文件资料的存取和管理方面更加快速,所以它受到了不少用户的欢迎,不过为了延长智能密集柜的使用寿命,在日常使用的过程中是需要做好防护措施的。 比如,门板采用四次折弯成形,背面中间点焊加强筋右门上装有密集架豪华锁,组装后缝隙均匀,锁定紧密,开启灵活。顶板通过M6螺栓紧固于立柱上端既能加强架体的整体刚性又能起到防尘、防水的作用,为此应加强顶板的钢性,经双面二次折弯,四角对焊,使其成框架结构。手动密集架主要通过手柄操作,采用自动挂挡、自动归位、可折叠型手柄,从***力学考虑使用方便,美观大方.使用舒适.其传动系统采用新进的5齿传动并与摩托车链条进行咬合,通过三次分立设置构架平稳的框架的架构。无论承载偏差问题都可以轻松平行传动。
确定密集架的样式 根据操作分为手动和智能两种。这里简单介绍,手动顾名思义便是一切操作都需要手动进行完成,缺点工作量如果比较大的话花费时间也较多效率上也不高,但价格倒是很便宜。至于智能款式,特点就是方便、快捷、智能化。在查资料的时候,只需简单一查即可找到相应的位置,成本价稍高。 至于其他样式密集柜就要根据具体情况而使用:底图密集柜存放图纸、会计凭证密集柜承重量大幅增加、书画密集柜存放书画、货物密集柜存放物品等等。
「档案密集架」在使用时应该注意哪些事项呢?
1、档案密集架要做好防火措施:失l火能对档案文件产生巨大损失,因此,务必要采取防火措施,应增添必要的消防器材,如灭火器等,有条件的公司还可以加装消防警报装置。
2、采取必要的防盗措施:安装必要的防盗装备,可以采用电子监控装置,确保档案文件的安全。
3、档案密集架防潮防霉:在闷热、潮湿的环境下,档案文件容易发生霉变。因此,密集架需要置于通风处,若发现档案已经生霉,可用软刷、干布等蘸取福尔l马林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。
4、档案密集架要做好防尘工作:灰尘会摩擦和***档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清,要经常打扫档案室,清洁密集架,防止灰尘污染档案。
5、档案密集架防光防晒:太阳光中的紫外光辐射对l打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的***作用,使纸页强度降低,可采取悬挂遮阳窗帘来防止太阳光照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。