数据传输安全要求：对数据传输过程进行加密,以防档案或资料数据在传输过程中被非l法截获或破l解。在通过人脸识别、***、虹膜、密码等身份认证后，方可使用密集架智能管理系统。用电安全要求：密集架架体除固定架有外接220V强电外，所有活动列均采用额定输出电压不超过36V的直流电源，同时，库房内走线要正规整洁。密集架长时间无人操作时，除固定架工控机和控制器外，所有活动架均处断电状态，如人为触碰工控机界面任意位置，工控机立即自动通电，活动架***供电状态。

架内环境监控要求：密集架智能管理系统支持密集架内温湿度数据和全天温湿度记录，根据预先设置的温湿度值自动通风换气，使密集架所在区域满足档案或资料的存放条件，同时，支持手动通风换气。当密集架环境数据不符合预先设定的存放条件时，系统自动提示。

标志要求：智能密集架上使用的文字、图形、标志应符合耐久、醒目、规范的要求。智能密集架、显示屏、控制器、动力装置、安全装置应挂有铭牌。一般使用中文标志显示器、显示输出、操作说明等，根据不同需要也可以同时使用其他文字。

远程控制系统

在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作。灯光保护：在两列密集架之间都有专门的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。

使用档案密集柜的好处:节省空间。

我们现在处在一个寸金寸土的时代里，对于一些刚成立的公司来说，把空间利用好了就能够节省很大一笔资金，毕竟新成立的公司前期资金都很紧张，能多省一点就多了一分利益。使用档案密集柜与文件柜、档案柜相比，在相同的空间内能够存放更多的资料。这样就可以节省很多的空间，对于一些空间不大的公司来说是一个很好的方法。