智能引导:智能密集架的储位贴有标识的储位码,档案盒贴有标识的RFID标签,二者是一一对应的。智能密集架系统利用物联网技术集成网络模块,通过网络接收客户端发出的出入库指令,完成档案的智能引导,提高l档案管理效率。智能盘点:通过读取智能密集架中贴有RFID标签的全部标签值,将盘点结果上传客户端,将档情况以可视化视图直观的呈现出来,供管理员对档案进行整理,简化盘点过程,提高盘点准确度。
在手动智能密集柜的基础上,配置智能集成管理系统,由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
档案录入完成后,自动生成识别码、并主动打印条形码,在上架过程中通过无线扫描仪扫描,无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库,无需人工输入存放位置。
可根据档号、档案名称、关键词等查找条件,计算机自动检索文件,可同时实现无数份档案在同一档案室智能密集柜通道或不同密集架通道上的存取,并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示,使档案存取更方便、更快捷。
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