智能引导：智能密集架的储位贴有标识的储位码，档案盒贴有标识的RFID标签，二者是一一对应的。智能密集架系统利用物联网技术集成网络模块，通过网络接收客户端发出的出入库指令，完成档案的智能引导，提高l档案管理效率。智能盘点：通过读取智能密集架中贴有RFID标签的全部标签值，将盘点结果上传客户端，将档情况以可视化视图直观的呈现出来，供管理员对档案进行整理，简化盘点过程，提高盘点准确度。

跟着技术的开展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比，长处在于：

智能型档案密集架及集成处理系统。由一套处理软件进行控制处理。完成档案的条目级处理、档案什物处理、仓库及密集架内温湿度的处理控制。

无序存放，有序处理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功用。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶闪现屏一明晰闪现，并宣布提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案方位改变时，智能系统会自动记载新的档案存放方位，使存取简略有序、方便快捷，进步工作效率，到达高度智能化。

确定密集架的样式 根据操作分为手动和智能两种。这里简单介绍,手动顾名思义便是一切操作都需要手动进行完成,缺点工作量如果比较大的话花费时间也较多效率上也不高,但价格倒是很便宜。至于智能款式,特点就是方便、快捷、智能化。在查资料的时候,只需简单一查即可找到相应的位置,成本价稍高。 至于其他样式密集柜就要根据具体情况而使用：底图密集柜存放图纸、会计凭证密集柜承重量大幅增加、书画密集柜存放书画、货物密集柜存放物品等等。