架内环境监控要求：密集架智能管理系统支持密集架内温湿度数据和全天温湿度记录，根据预先设置的温湿度值自动通风换气，使密集架所在区域满足档案或资料的存放条件，同时，支持手动通风换气。当密集架环境数据不符合预先设定的存放条件时，系统自动提示。

标志要求：智能密集架上使用的文字、图形、标志应符合耐久、醒目、规范的要求。智能密集架、显示屏、控制器、动力装置、安全装置应挂有铭牌。一般使用中文标志显示器、显示输出、操作说明等，根据不同需要也可以同时使用其他文字。

确定密集架的样式 根据操作分为手动和智能两种。这里简单介绍,手动顾名思义便是一切操作都需要手动进行完成,缺点工作量如果比较大的话花费时间也较多效率上也不高,但价格倒是很便宜。至于智能款式,特点就是方便、快捷、智能化。在查资料的时候,只需简单一查即可找到相应的位置,成本价稍高。 至于其他样式密集柜就要根据具体情况而使用：底图密集柜存放图纸、会计凭证密集柜承重量大幅增加、书画密集柜存放书画、货物密集柜存放物品等等。

使用档案密集柜的好处:节省时间。

我们常说时间就是金钱，浪费时间无异于是浪费生命，尤其是在竞争激烈的职场工作中更是如此。每一分每一秒都是至关重要的，而使用档案密集柜的较大好处就是可以帮助我们节省很多时间。不管是存放档案资料还是取出文件资料，使用档案密集柜都可以在较短的时间内完成，不需要翻箱倒柜的找上半天。