密集架的一些优点：

1.节省时间，提升效率。相对于传统档案架，使用密集架存储查询档案更加方便，可以很轻松的就能够找到你想要的档案资料，节省时间，提高工作效率。

2.档案密集架对空间的要求小。密集架采用层次结构，每个层次可以实现自动化管理，同时每个层次衔接紧密，不浪费密集架的宝贵空间，因此密集架保存量非常大。小小的一个区域就能存储大量的档案，充分提高办公区域的利用率。

智能引导：智能密集架的储位贴有标识的储位码，档案盒贴有标识的RFID标签，二者是一一对应的。智能密集架系统利用物联网技术集成网络模块，通过网络接收客户端发出的出入库指令，完成档案的智能引导，提高l档案管理效率。智能盘点：通过读取智能密集架中贴有RFID标签的全部标签值，将盘点结果上传客户端，将档情况以可视化视图直观的呈现出来，供管理员对档案进行整理，简化盘点过程，提高盘点准确度。

档案架密集架自重一组是80kg，满载时可达到560kg，所以要求地面承载能立在1000斤/平。对于楼板承载能力达不到的客户，建议把档案室选择在1楼。  要注意 防火防潮。由于档案大都是纸质的，所以要远离水源和火源。进入档案室要禁止抽烟和带有水杯。

档案室要通风良好。为了更好地保存档案，在梅雨季节，天气晴朗时要经常开窗通风，保持室内环境干燥，对于不具备通风条件的，可以购买除湿机。档案室要避光。档案架密集架在长时间的日晒下，表面的涂层会发生变色或是脱落，所以对于阳光能够直射的地方，要加装窗帘。防虫防鼠。档案在长期存放过程中，可能会有生虫的现象，建议有条件的能够定期喷洒除虫除。要定期检查线路。档案室线路要定期检查，防止发生短路，出现现象。

还有就是关于设计要求和方案会影响密集架定价标准。根据档案室空间的大小制定佳的设计方案，而档案室设计方案的终敲定，考虑的不仅仅是档案室的长宽高，还有很多的细节方面。密集架厂家派出的设计人员到现场测量，回来制定方案，终确定密集架规格，这些都是影响报价标准的。