智能引导：智能密集架的储位贴有标识的储位码，档案盒贴有标识的RFID标签，二者是一一对应的。智能密集架系统利用物联网技术集成网络模块，通过网络接收客户端发出的出入库指令，完成档案的智能引导，提高l档案管理效率。智能盘点：通过读取智能密集架中贴有RFID标签的全部标签值，将盘点结果上传客户端，将档情况以可视化视图直观的呈现出来，供管理员对档案进行整理，简化盘点过程，提高盘点准确度。

使用档案密集柜的好处:节省空间。

我们现在处在一个寸金寸土的时代里，对于一些刚成立的公司来说，把空间利用好了就能够节省很大一笔资金，毕竟新成立的公司前期资金都很紧张，能多省一点就多了一分利益。使用档案密集柜与文件柜、档案柜相比，在相同的空间内能够存放更多的资料。这样就可以节省很多的空间，对于一些空间不大的公司来说是一个很好的方法。

智能档案柜就是我们平常所说的智能密集柜，就是在手摇密集柜的基础上，升级智能档案系统。

　　1、正因为智能档案柜能够实现的智能功能非常多，所以在造价上就比较昂贵，就造成售卖的价格也比较高。我们在购买的时候就要注意预算问题，把预算控制在一定范围内！

　　2、智能化的产品就非常看重研发，想要购买到真正智能的智能档案柜就必须找到有研发生产实力的厂家，这样才能保证生产的产品质量有保证。

　　3、购买智能档案柜之后，我们要注意一个安装问题。因为柜体占用的体积较大，就要规划好智能档案室的使用空间，做好空间规划。