技术优势主要表现在以下几个方面：

1.自动控制：通过智能密集架移动列控制面板或计算机远程实现密集架左移、右移、停止、合架等操作；通过固定列触摸屏控制各架体移动、停止、通风、合架、系统操作设置等各种操作。2.内容感知：智能密集架系统根据档案条码和架体位置条码***存放档案使无序存放与有序查找结合起来，提供多级查询。此外通过传感器采集内部温度、湿度、PM2.5数据，提供数据报表功能，使档案存放环境状态一目了然。

架内环境监控要求：密集架智能管理系统支持密集架内温湿度数据和全天温湿度记录，根据预先设置的温湿度值自动通风换气，使密集架所在区域满足档案或资料的存放条件，同时，支持手动通风换气。当密集架环境数据不符合预先设定的存放条件时，系统自动提示。

标志要求：智能密集架上使用的文字、图形、标志应符合耐久、醒目、规范的要求。智能密集架、显示屏、控制器、动力装置、安全装置应挂有铭牌。一般使用中文标志显示器、显示输出、操作说明等，根据不同需要也可以同时使用其他文字。

智能密集架的出现，上述问题都可轻松得到解决。智能密集架采用一列紧挨着一列的封闭式设计，底部设有轨道，一般室内只要留一个过道的空间，需要取哪一列的档案，只要控制密集架留出那一列的空间，就可以提取，平时所有架体封闭，整体排列于室内。大大节约空间，手动、电动、电脑控制功能的一体化，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。