郑州会议酒店公司过程中，有很多事项需要大家注意，包括对于会议场地的位置要求、布置要求等等，另外还有什么需要注意的呢？一起来了解一下吧：

在确定好会议场地后是不是要签合同了，签合同也是一门学问哦。要明晰所有之前确认的项目以及价格，白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和会议场地免费配套的设施都有什么。当然大型的会议可以注明某一层面的场地方负责人是谁，以免会议进行时出现问题找不到对口的人。

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郑州会议酒店公司的时候，大家需要注意主讲台的布置是不是合适，因为有些会议对于这一点的要求还是不能忽视的，下面我们就来看看关于主讲台的布置需要注意什么吧：

主讲台的座次安排，实际上是参加会议的***和贵宾的次序安排，工作人员必须认真对待。做好这项工作，首先要请***确定主讲台上就座人员的准确名单，然后严格按照名单安排座次。重大会议珠主讲台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来亲自安排，并送有关***审定。有的会议，***对座次问题有专门关照，则应按***的意见办。

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会议场地布置就几种常规的方式，大家在郑州会议酒店公司的时候，可以事先看看哪种形式符合自己的需求，下面就为大家介绍其中的一种吧：

鸡尾酒会式：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围。

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在郑州会议酒店公司的时候，大家有很多需要关注的事情，以便达到自己想要的效果，其中会议场地的布局就是一个很重要的事情，下面我们就来了解一下吧：

会场的布局是会议的一个非常重要的环节，场地布局的形式直接影响参加者的视觉和感官效果。会议场地布局的前提是选择合适的会场或会议室、会议室的大小、座位的形状、场地内是否有立柱等因素影响布局效果。

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