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会议场地是会议***者和会议参与者进行问题的讨论、研究，信息的交流，思想的沟通并达成会议交易目的的特定场所。根据会议的性质，布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。而任何会场布置都应有序整洁，有条理。

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会议场地的租赁费用：

会议场地租赁实际就是使企业获得了场地的使用权，同时也包含某些常用设施的使用，如激光指示笔、音响系统、场地内的桌椅、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施是不包含在里面的，比如投影设备、会场的装饰物、展架等，还有非主台发言线路也是需要另作预算的。

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为了找到具有合适档期、符合期待、具有良好条件的会议场地。在明确会议要求、清楚会议条件情况下，缩小候选范围、筛选出几个适合举办会议以供进一步挑选的名单。

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