要想在进行大型会议活动场地租赁咨询的时候选择到适合的场地，大家需要事先清楚自己的需求，这样才能有目的的去找场地，下面我们就来看看在租赁的时候还需要注意些什么吧：

租赁合同格式、租赁合同注意事项，住房租赁合同、厂房出租合同。但是在会议场地的租赁中。要注意价格的范畴及单位。按场计价和按天计价有本质的区别，一般一场会议为4小时规定。大致约为半天。有的酒店一天是按三场计算的。所以要明晰酒店的会场计价单位。

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选择一个合适的会议场地，需要考虑的因素有很多，其中照明就是一个非常重要的因素，下面就由大型会议活动场地租赁咨询会优选小编来给大家介绍一下吧：

会务场所对灯光的要求与选择:照度均匀，灯光柔和稳定，易于控制调节。如果明亮程度不均匀，当眼睛从一个表面转移到另一表面时，眼睛瞳孔就需要调整，比较容易引起视觉疲劳。

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不同的会议场地的形式布置，所体现的氛围是不一样的，因此大家在大型会议活动场地租赁咨询的过程中，要了解自己需要、适合哪种会场形式，下面小编来给大家介绍几种吧：

中型会议的会场布置而字形、扇面形，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

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对于会议场地来说，有好几种常规的布置形式供大家选择，每一种布置都有其特点，适合的会议等活动可能会有差别，大家在大型会议活动场地租赁咨询的时候要注意这一点。下面来看其中的一种布置吧：

课桌式：会议室内将课桌安排端正摆放或成V型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。特点可针对会议室的面积和参会人数在安排布置上有一定的灵活性，参会者可以放置资料及开会时记录笔记，适用于新闻发布会、论坛、研讨会、各类培训等。

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