在研讨场地会议室租赁费前需要做好会议的筹划，下面小编就来带大家了解下，应该坐哪几点的策划，一起来看看吧。【 河南会优选会展服务有限公司】

1：会议的时间、地点、参会人员的确定；

2：会议的内容、报到地点、要求等；

3：联系酒店、会议室、餐饮安排，会议资料的准备、会议设备的准备，会议场地的置；

4：会议预算的确定

5：如何通知与会人员参加会议，并统计交通线路。

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研讨场地会议室租赁费大小必须合乎会议规模。会场不够大，过于拥挤，开会会不会感到不舒服，影响会议效果？而会场过大，与会者坐得过于分散，不利于集中注意力讨论会议议题或考试。下面我们就一起来看看这些注意事项吧。

研讨场地会议室租赁费避免外界干扰。外界干扰包括室外噪音、外人干扰。因此要确保会议场地隔音效果良好。

会议场地的租借成本是否合理。要选择与会议的档次和规模相匹配的会议场所，根据场地的实际情况，应该到现场去了解，然后对比评估。

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研讨场地会议室租赁费后排列台上的座次，我国目前的惯例是：前排高于后排，***高于两侧，左座高于右座。凡属重要会议，在主台上每位就座者身前的桌子上，应先摆放好写有其本人姓名的桌签。排列听众席的座次，目前主要有两种方法。◆按区域统一就座。◆自由就座。

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研讨场地会议室租赁费中场地设备的损坏应该由谁承担呢？不知道大家有没有了解过，下面就让【 河南会优选会展服务有限公司】来带大家具体的了解下吧。

研讨场地会议室租赁费所租设备费用是按照年、月、日还是数量核算。超出预算时间如何收费?对场地设备的磨损或故障怎样赔偿?这些在开始的合同里都要有详细表述。而且，因为有些设备年代较长，在使用中出现的故障维修费用，双方如何承担都是需协商好。