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会议场地避免外界干扰。外界干扰包括室外噪音、外人干扰。因此要确保会议场地隔音效果良好。

会议场地的租借成本是否合理。要选择与会议的档次和规模相匹配的会议场所，根据场地的实际情况，好到现场去了解，然后对比评估。

场地的位置是否方便。地铁口、公家车附近的地方佳。而且附近的有性的建筑这样才方便参与会议、培训、考试的人找到。

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商务会议室场地出租价格后排列台上的座次，我国目前的惯例是：前排高于后排，***高于两侧，左座高于右座。凡属重要会议，在主台上每位就座者身前的桌子上，应先摆放好写有其本人姓名的桌签。排列听众席的座次，目前主要有两种方法。◆按区域统一就座。◆自由就座。

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商务会议室场地出租价格后在会议进行阶段，会议的***准备者要做的主要工作大体上可分为三项。在会场之外，应安排专人迎送、引导、陪同与会人员。对与会的年老体弱者，还须进行***照顾。此外，必要时还应为与会者安排一定的文体***活动。在会场之内，则应当对与会者有求必应，闻过即改，尽可能地满足其一切正当要求。