郑州会议场地租赁报价时大家需要考虑到哪些事宜？很多小伙伴都有这样的疑惑，下面就让【 河南会优选会展服务有限公司】为大家讲解下吧。

举办会议的时间、地点、规模和主题则归属于基本项，也是租赁会议场地的时候要去考虑的。只有确定这些基本项以后，才可以根据这些要求来找到能满足会议要求的场地。

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郑州会议场地租赁报价需要注意哪些事宜呢？不知道大家有没有了解过，下面就让【 河南会优选会展服务有限公司】来带大家一起了解下吧。

首先会议场地大小必须合乎会议规模。会场不够大，过于拥挤，开会会不会感到不舒服，影响会议效果？而会场过大，与会者坐得过于分散，不利于集中注意力讨论会议议题或考试。

第二点：会议所需的设备是否齐全，如桌椅、音像设备、麦克风、通风设备。会议场地的温度冷热、光线的明暗，通风好坏都会对会议、考试参与者产生影响。场地光线要确保明亮，室温应低于平常温度，尤其是室内坐满人的时候更要注意这一点。

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在进行郑州会议场地租赁报价时还有哪些需要注意的因素呢？很多小伙伴都没有提前了解，下面就让【 河南会优选会展服务有限公司】来带大家具体的了解下吧。

郑州会议场地租赁报价会议厅容纳人数、主台的大小、投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风、相关服务如何、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等.

背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。