那么在选择会议台尺寸大小、款式上要考虑哪些因素呢?
1、办办公室面积场大小和会议规模决定了办公室会议桌的大小;
2、公司的人数:决定了办公室会议桌的尺寸大小和会议椅的配备;
3、办公室会议桌的款式:客户可依据场地面积、会议室的性质、与会人员的级别等几方面来选择适合的外形。
会议场地的桌椅怎么摆比较好?会议场地是公司进行问题的讨论、研究,信息的交流,思想的沟通并达成会议交易目的的特定场所。根据会议的性质,布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。而任何会场布置都应有序整洁,有条理。
1、U型式(马蹄形)
将多张会议桌排成U型,桌椅围合在一起,便于与会者参与讨论,也有利于幻灯片讲解。桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言。这种形式适合小型培训会议。
观众席摆放标准
观众席是整个会场数量的席位,所以这部分的物品摆放一定要整齐,***在台上一眼就可以看出哪个地方摆放的有问题。
观众席桌面上可拜访的物品:矿泉水、笔、笔记本。矿泉水,笔和笔记本都要摆放成一条直线。座椅要搭配一致,摆放形式与会议要求符合、摆放标准统一、桌布干净整洁。
签到台作为人们进入会场眼看到的地方,其印象是非常重要的,有时候甚至可以从签到台的摆放就可以看出一家会议承办公司的能力。
签到台可以摆放的物品为:签到台座卡,鲜花(签到台在只一边摆放鲜花,这样既美观也不占位置),签到簿,笔,其实现在很多会场都不用签到簿签到这种方式了,而是改用更加便捷快速的app签到的方式,这种方式就像我们在超市购物用手机***一样,只需要扫一下手机的二维码就可以了。
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