档案管理-收文登记

对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。打印收文登记簿像打印存储折那样自动接上次打印，当然也可以本次打印起始行。收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。

智慧档案管理云平台，让档案资源“活”起来！

伴随着人工智能和大数据等技术飞速发展，智能化技术在突破各行业难题上已取得了长足进步，档案管理工作正在经历从实体化到信息化的转变。对比传统档案馆，智慧档案馆中加入了智能化系统与大量的现代化智能设备如密集架、盘点车、门禁等等，可实现档案实体的高度智能化管理。

但要说到智慧档案馆的主要，我们就不得不说到智慧档案管理云平台。智慧档案云平台就是以物联网、云计算等技术为主要，构建的智能化、多元化管控平台，具有智能感知与控制、档案信息处理能力强大、档案存放环境安全等特点，让档案的存放、管理仅在方寸的屏幕之间就能轻松解决。智慧档案管理云平台赋予档案馆中的“物”以智能，赋予档案资源信息、管理者智慧的特性。

档案管理自动化该如何实现？

传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。

如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。

信息化时代，档案数字化已成为档案工作的重中之重，纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而，扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件，而非真正意义上的文本文件，也就是说，计算机只认识档案的外表，却不认识其内在文字，用户通过计算机看到档案的原貌，却不能对其中的内容进行引用、检索等操作，这无疑，对将来的电子档案利用工作造成了很大不便。考虑到档案用户的利用需求，若要得到文本形态的电子档案，使档案数字化工作更加有效，就要应用OCR识别技术。

档案管理系统项目建设目标

通过建设档案馆档案信息系统，使文书档案、档案能得到有效统一的管理。利用***的计算机技术和网络技术，改变传统的档案管理模式，由过去的纸质档案实体管理模式向全电子化管理的模式发展，由过去的局部近程应用模式向多用户远程应用的模式发展，由过去的分散管理模式向综合性全方面集中管理的模式发展。建设文书档案库、档案库，有效***条目信息、文本信息和图纸信息，做到电子文件和目录信息准确挂接。实现文书档案和档案从收集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、移交、查阅、借阅、库房管理等全方面的管理。采用不同的手段，确保合法用户在***范围之内访问与操作，禁止访问与越权操作，具备安全保障功能。具有较好的兼容性和标准化的转换接口。系统应具有健壮性，有较强的容错能力。提供完整的数据备份和***策略，定时备份数据和系统。