数字化加工流程
一、档案拆分,从档案室移交档案,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录,扫描文件抽取。
二、档案扫描,接到档案后,将所需纸质介文件扫描成数字图象,按标准的格式保存。
三、档案去污,消除扫描文件的污渍,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,按照要求拆分文件,以标准保存文件。
四、索引著录,按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。
五、综合质检,综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体质量检验,包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查,并挂接错误。
六、复卷装订,档案装订是档案加工的一个环节,主要包括案卷***、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒,移交档案室。
数据化加工扫描操作
1.将扫描仪连接到计算机,安装驱动程序和扫描软件后即可使用。工作人员应能掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。
2.扫描动作并不复杂,就是把纸质文件放入扫描仪,扫描,把文件取出扫描仪。
3.在扫描之前,我们必须设置扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率和图像存储格式。
目前有手持式扫描仪、平板扫描仪、鼓式扫描仪、高射扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪等。根据需要和档案的纸张质量进行选择。颜色常常又和图像存储格式相关联,彩像通常以JPG格式存储,如果以TIFF格式存储,占用空间比较大;扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数,通常的规定分辨率在300dpi以上。具体要根据以上参数的确定,再进行亮度、对比度的微调。
档案数字化加工设备都有什么?
一、高速扫描仪:适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。体积小携带方便,扫描速度快、且质量高,但每次不能放太多档案,同时使用成本也较高。
二、平板扫描仪:适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛,扫描时秩序将档案放入玻璃板上,对档案原件基本不造成伤害。
三、大幅面扫描仪:适合纸张长宽较大的档案(如大型图纸或画册等档案)。此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描,以保证扫描图片的完整性。
四、非接触式扫描仪:适合已装订成册的档案或图书。此扫描仪无需接触档案就可扫描,一方面保护了档案原件,另一方面无需拆卷节省了扫描时间。此外,对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍,也可使用此类扫描仪,从而保护档案的安全性。
五、拍照机(高拍仪):对档案材质及样式无特殊要求,纸质档案、实物档案均可扫描,且速度快,体积小方便操作,但扫描图像有时会受环境光线影响,所以比较注重扫描环境。
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