档案管理软件系统特点
档案管理平台面向国企***,在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,系统支持多模式归档文件整理,多全宗管理模式,跨库检索查询等功能,并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。
系统特点
1.功能模块布局合理、操作简单方便 优化文件管理和档案管理,做到两者无缝连接
2.实现档案收集管理过程的自动化
3.支持多全宗管理模式
4.系统安全和可靠
5.大量技术的应用集成
6.支持多种电子文件的浏览和显示
档案管理要求
档案著录界面:列表方式和卡片式。 自动生成:档号、案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等相关信息。 追加携带:新增数据携带上一条数据内容,减少录入工作量。 字段代码维护:录入时候自动产生下拉备选菜单。 自动查重:会自动提示重复信息。 批量修改、批量删除:目录信息进行批量的修改或者删除操作。 数据校验:去除范围内的字段的字符。 导入导出:能够以DBF、XML、XLS文件格式进行数据交换。 数据检索:提供了智能查询、分类查询、自定义查询进行已有数据的检索。 自动排序:排序规则自动排序。 电子文件上传及挂接:在著录模块中提供电子文件上传及挂接的功能。 电子文件校验:对接收进入档案数据库的电子文件生成校验码。定期对服务器上保存的电子文件进行MD5的抽取,如果不一致,则表示电子文件被修改,并生成校验日志。 批量上传电子文件:批量上传电子文件,支持常用格式文件。 报表打印:打印满足用户要求的各种报表(如案卷目录、卷内文件目录、案卷封面、卷内备考表、分类目录、备考表、总目录及全引目录等)。
档案管理软件特点
1. 安全实用的***技术手段,表现为架构成熟,技术***;高扩展性,按需应变;易于集成,无缝衔接;注重安全,运行稳定。
2. 支持多种档案收集方式,支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。
3. 面向工程项目档案收集的解决方案,针对工程项目档案数量大、周期长等特点,系统提供归档模板、离线采集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。
4. 满足各种整理模式,为适应各单位不同的整理方式,系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式,并满足项目级管理需求。
5. 档案整理过程自动化及智能化,灵活快捷的著录方式,自动排序、编号、组卷、装盒等功能,较大限度实现了自动化,提高了档案工作效率。
档案管理软件的能力
智慧档案馆(室)的所有文字记录档案甚至声像档案,都已经经过识别或转换成了电脑可检索的电子文档,所有文字都已经被输入电脑,成为电脑可用大数据挖掘技术任意处理的信息或数据。智慧档案馆(室)是在智慧城市的驱动下,对原有的数字档案馆(室)进行深化,较大限度地提高对档案资源整合和开发服务利用的能力。
版权所有©2024 产品网