江苏数字化加工档案企业询价咨询「博阳大数科技」
作者:博阳大数科技2022/7/19 20:54:56
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司











数字化加工-拆卷

1,按顺序进行拆卷,“年度〉保管期限〉案卷号>盒号”。拆卷过程中注意保护档案的原貌,以便于装卷、还卷时保持档案的原貌。

2,页码检查,页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。裱糊纸不得大于同文件其它纸型,裱糊位置适中。然后重新编写当前页码。若发现缺页、残页等问题及时做好记录,并反馈给组长。

3,拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线。

4,将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。

5,拆卷过程中剔除生锈、易锈等金属物,对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录,***处理。

6,注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理;



数字化加工前的拆除装订

1.在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

2.去掉资料中所有金属物,如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。

3.要注意保持资料的整齐,不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。

4.拆除完的档案要进行页码编号,使用数字在客户要求的地方编号,一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。

5.对于已经编好的页码要查看是否正确,档案的纸张是否有破损,如果破损严重的,无法进行直接扫描的档案,及时与管理人员沟通进行处理。



数据化加工功能

1.资源采集功能。用以支持对各种排版文件的收集,对收集整理的排版资源文件进行完整性检查,并支持规范图书出版信息。

2.资源标识与管理功能。可以嵌入标识符编码(如MPR编码等),实现资源标识,并基于标识符编码生成产品二维码,实现资源可控。

3.结构化加工功能。需要支持元数据标引,支持目录结构加工,支持章节信息加工,支持标引标注结果输出XML、Word等格式结果。

4.纸书数字化加工功能。支持自动化页面扫描,支持自动纠偏和OCR,输出标准PDF、XML、EPUB、MOBI、CEBX等多类型应用格式文档。



数据化加工影像处理

1、采用软件及人工结合方法,对影像优化处理,使影像效果达到或超过实体效果;

2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理;

3、对非正常格式、容量文件进行检查处理;

4、对案卷中漏编的页面进行科学处理,确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。

还原卷

1、经过扫描和影像处理后,严格质检没有问题的档案进行装订还原;

2、注意还原档案归类和归还,保持档案加工室的整洁。



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