档案管理软件的需求

档案信息化是***信息化战略在档案领域的具体体现，是档案事业发展的战略目标。采用现代化信息技术改造传统档案业务，不断适应数字环境下档案活动的发展变化、提升档案管理水平和服务效率，很大限度地满足公司档案需求，是档案信息化建设的主要目的。

以档案信息化“三大体系”（档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系）为指导思想，结合公司档案管理业务需求，利用当前***的标准规范、研发技术，推出整体的档案信息化解决方案，以加速推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进公司档案事业持续、快速、健康的发展。

档案管理系统为现代企业带来的便利

当前，各行各业办公自动化系统的广泛应用产生了大量的电子文件。这些电子文件归档形成的电子档案都会移交到档案部门进行管理和长期保存，并提供利用。而此项业务工作的开展，注定离不开电子档案管理系统。2001年6月，***档案局印发了《档案管理软件功能要求暂行规定》，但伴随信息技术的发展与新业态的不断产生，该规定已经无法适用于今后电子档案管理系统的开发和应用，迫切需要新的规范出台。2016年底，***档案局技术部牵头启动了《功能规定》文稿的起草工作，先后***了10余次研讨会，邀请了***档案局相关部门、北京市档案局、天津市档案局、清华大学、人民大学和部分技术企业的人士，对文稿的体例、框架、文字以及内容等进行了全方面讨论。经反复论证和广泛征求意见，形成了正式公布的《功能规定》。

博阳大数档案管理系统是根据档案（室）的系统建设指南设计的一款电子档案管理的系统。该系统利用OCR技术对纸质档案数字化副本等图像文件中的字符形状进行识别、文字转换和文本输出、呈现，将提供覆盖档案馆（室）各项工作的全部功能，包括档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、检索、编研八个业务环节，实现对纸张、电子文件等资料的收、管、用、存等功能。

档案管理功能

1、批量导入即从Excel表格文件中，导入文件条目。系统会智能化获取Excel表格文件中的所有档案条目属性信息，这种方式适用于对以往利用Excel表格进行档案管理的单位进行档案条目的导入。或者，业务部门进行档案资料移交的时候，可能会用Excel制作对应的档案移交清单，档案管理人员即可直接使用该移交清单导入档案条目，避免重复录入。

2、权限设置和多级管理方式系统采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制，可针对用户进行功能***、角色***和管理范围***。基于档案管理规范的安全控制策略，如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。

3、统计功能会博通系统提供了而又实用的档案利用情况统计功能，具体分为登记类、统计类和排序类等，即包括表格，也包括统计图形，真正做到了图文并茂

智慧档案馆（室）如何建设？

建设智慧档案馆（室）要具有整体意识和全局观念，从不同的角度，以不同的方式加快智慧档案馆（室）建设进程，包括实现电子文档一体化、提升档案信息资源妥善保管、保证信息资源安全、深度挖掘和利用档案信息资源等。与此同时，为各大档案管理机构和带来了、安全、便捷的管理环境，为智慧档案馆（室）建设提供了强大的软件基础和保障。