数据化加工扫描操作

1.将扫描仪连接到计算机，安装驱动程序和扫描软件后即可使用。工作人员应能掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。

2.扫描动作并不复杂，就是把纸质文件放入扫描仪，扫描，把文件取出扫描仪。

3.在扫描之前，我们必须设置扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率和图像存储格式。

目前有手持式扫描仪、平板扫描仪、鼓式扫描仪、高射扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪等。根据需要和档案的纸张质量进行选择。颜色常常又和图像存储格式相关联，彩像通常以JPG格式存储，如果以TIFF格式存储，占用空间比较大；扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数，通常的规定分辨率在300dpi以上。具体要根据以上参数的确定，再进行亮度、对比度的微调。

数据化加工-整理验收

扫描工作完成后，加工公司对拆除过装订物的档案必须按档案保管要求采用三孔的方法重新装订，装订必须保护档案的实体不被损坏，保持案卷内文件的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏，装订成品结实美观。

档案整理验收工作主要检查是否拆除装订物，并保护档案不受损害;是否按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开;是否制作并填写数字化档案加工流程登记单并详细记录档案整理后每份文件的起始页(件)号和页数;扫描完成后，拆除过装订物的档案是否按档案保管的要求重新装订。

数据化加工-拆卷

1、检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确；

2、拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线；

3、将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意；

4、取掉案卷中金属物；

5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。