档案管理软件系统特点
档案管理平台面向国企***,在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,系统支持多模式归档文件整理,多全宗管理模式,跨库检索查询等功能,并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。
系统特点
1.功能模块布局合理、操作简单方便 优化文件管理和档案管理,做到两者无缝连接
2.实现档案收集管理过程的自动化
3.支持多全宗管理模式
4.系统安全和可靠
5.大量技术的应用集成
6.支持多种电子文件的浏览和显示
档案管理的未来发展介绍
1.注重研发,系统愈发稳定,档案室的归档文件及档案种类数量繁多,档案管理则是一项庞大的系统性工作。品质是很好的保障,智能密集架需要过硬的软硬件实力支撑,这就要求智能密集架的研发人员研发出完善智慧系统,确保系统的稳定运行。
2.支持个性化定制,密集架呈现百家齐放,越来越多的智能密集架支持个性化定制,通过各类款式达到用户满意的效果。新时代下的消费群体更加注重产品的使用感,个性化定制不仅可以很大程度地贴合用户的需求,还可以表达出他们的特殊之处。
档案管理平台
档案管理信息平台的设计目标,完全覆盖了用户的建设目标,并具有更广泛、***、深层基础的考虑。建立一个覆盖总部及下属各级单位、各级单位间互联互通、能满足各级单位档案现代化管理、开放的、易于扩展的档案管理平台。实现系统内集中的统一的档案业务平台,使得各单位档案业务规范、数据格式统一、信息展示统一,系统内档案信息资源能够得到安全和可靠的存储和充分共享利用,使得档案业务工作实现信息化管理、档案收集整理工作很大限度实现自动化、档案数据访问权限得到全安控制、档案利用方式更加简单方便。使系统内档案信息管理工作统一提升到国内***水平,成为企业发展的重要信息管理平台
档案管理系统项目建设目标
通过建设档案馆档案信息系统,使文书档案、档案能得到有效统一的管理。利用***的计算机技术和网络技术,改变传统的档案管理模式,由过去的纸质档案实体管理模式向全电子化管理的模式发展,由过去的局部近程应用模式向多用户远程应用的模式发展,由过去的分散管理模式向综合性全方面集中管理的模式发展。建设文书档案库、档案库,有效***条目信息、文本信息和图纸信息,做到电子文件和目录信息准确挂接。实现文书档案和档案从收集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、移交、查阅、借阅、库房管理等全方面的管理。采用不同的手段,确保合法用户在***范围之内访问与操作,禁止访问与越权操作,具备安全保障功能。具有较好的兼容性和标准化的转换接口。系统应具有健壮性,有较强的容错能力。提供完整的数据备份和***策略,定时备份数据和系统。
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