数字化加工的原则

( 1)标准性

目前的信息系统建设不仅仅局限于机构内部，应充分考虑各下属单位之间的信息互连，实现信息互联必需遵守一定的规范、标准。目前的硬件技术、网络技术、传输协议标准已经十分成熟，基本可以保证网络的互联性、扩充性，重要的是应用系统数据交换，业务系统互连要遵守一定标准、制定一定的标准。

(2）***性

在系统建设过程中所采用的技术路线和体系结构。必须采用是在国内处于水平，并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。采用***的全文检索技术、数据库服务技术、Intranet 技术，并且把各种技术融合在整个系统.

遵循数字化加工流程

数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。比如，纸质档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。比如国内外数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等，以方便扫描，扫描之后要将扫描件和目录挂接。我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。

档案数字化加工设备都有什么？

一、高速扫描仪：适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。体积小携带方便，扫描速度快、且质量高，但每次不能放太多档案，同时使用成本也较高。

二、平板扫描仪：适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛，扫描时秩序将档案放入玻璃板上，对档案原件基本不造成伤害。

三、大幅面扫描仪：适合纸张长宽较大的档案（如大型图纸或画册等档案）。此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描，以保证扫描图片的完整性。

四、非接触式扫描仪：适合已装订成册的档案或图书。此扫描仪无需接触档案就可扫描，一方面保护了档案原件，另一方面无需拆卷节省了扫描时间。此外，对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍，也可使用此类扫描仪，从而保护档案的安全性。

五、拍照机（高拍仪）：对档案材质及样式无特殊要求，纸质档案、实物档案均可扫描，且速度快，体积小方便操作，但扫描图像有时会受环境光线影响，所以比较注重扫描环境。

数据化加工档案扫描

档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐，避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现档案漏扫时，应及时补扫并正确插入图像，发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整，认真填写纸质档案，扫描登记表，登记移交的档案数量，扫描的页数核对每份文件的实际扫描页数和档案，整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。