数字化加工概述

数字加工也叫数据加工。主要针对报纸、书刊、杂志、图册、表单、公文等形式的纸介数据，通过加工成PDF、Html、Txt、Doc、Xls等多种可编辑的电子文件格式。将保存在计算机内的文件进行条码识别实现海量存储，既可录入光盘，又可直接存入硬盘或外插优盘，通过信息管理系统，可任意检索、核对和网上查询、调阅、打印，实现资源共享。同时，安***限管理可以设置不同的浏览访问权限，保证了影像文件的安全性和保密性。

数字化加工-档案接收

将档案从档案库房的排、架上，按档案分类顺序填单、下架、清点、排列装入有编号的档案箱内，形成档案下架清单，清楚记录档案号和箱号。保证加工过程中档案不离箱，同时做到档案防水、防压、运输安全，减少档案的破损和丢失。对接收的档案按分类形成其电子/纸质目录，根据需要清点到盒(卷)，不出现漏登记或重复登记。由和我方专人在出库移交清单上签字确认。对下架接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查，与院方提供的电子/纸质的接收清单在我方的生产加工管理软件档案接收模块中进行比对，如有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请院方确认后再进行档案整理等工作。

数据化加工安全保密

安全保密包含两方面的内容：实体安全保密和信息安全保密。通过软硬件及人员管理，实现的安全管理。包括网络平台搭建、监控设备的安装(16个摄像头)等。本单位的数字化管理中心对加工公司实行流程管理，通过对加工人员进行岗前培训，增员安全意识、保密意识、责任意识等，确保档案在数字化加工过程的安全完整。

档案数字化加工设备都有什么？

一、高速扫描仪：适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。体积小携带方便，扫描速度快、且质量高，但每次不能放太多档案，同时使用成本也较高。

二、平板扫描仪：适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛，扫描时秩序将档案放入玻璃板上，对档案原件基本不造成伤害。

三、大幅面扫描仪：适合纸张长宽较大的档案（如大型图纸或画册等档案）。此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描，以保证扫描图片的完整性。

四、非接触式扫描仪：适合已装订成册的档案或图书。此扫描仪无需接触档案就可扫描，一方面保护了档案原件，另一方面无需拆卷节省了扫描时间。此外，对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍，也可使用此类扫描仪，从而保护档案的安全性。

五、拍照机（高拍仪）：对档案材质及样式无特殊要求，纸质档案、实物档案均可扫描，且速度快，体积小方便操作，但扫描图像有时会受环境光线影响，所以比较注重扫描环境。