数字化加工流程

一、档案拆分，从档案室移交档案，完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录，扫描文件抽取。

二、档案扫描，接到档案后，将所需纸质介文件扫描成数字图象，按标准的格式保存。

三、档案去污，消除扫描文件的污渍，纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜，按照要求拆分文件，以标准保存文件。

四、索引著录，按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。

五、综合质检，综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体质量检验，包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查，并挂接错误。

六、复卷装订，档案装订是档案加工的一个环节，主要包括案卷***、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒，移交档案室。

数据化加工采用科学的技术指标

为了保证加工后的数字档案长期可用可理解，数字信号的各项技术指标均要合乎规范要求。例如，纸质档案扫描加工的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。根据DA/T31修订版的送审稿，扫描分辨率一般应不小于200dpi，如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储；采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储格式压缩率的选择，应在保证扫描的图像清晰可读的前提下，以尽量减小存储容量为准则。

数据化加工作用

1.提供整理编目、文字录入、OCR认别校对、数据扫描加工、图像处理、文件整理与格式转换、数据库开发与全文检索光盘制作等服务；针对各种图书、报纸、期刊、杂志、档案、图纸、、表单等批量信息资料完成数字化加工。

2.通过档案整理工作，使形成并归档文件材料符合保存要求，也便于档案更好的利用。为确保档案保存质量，在进行档案整理前，对其实体进行鉴定，根据不同结果分别进行抽检、杀虫、修复等处理。

3.随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音和录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。