数字化加工流程

一、档案拆分，从档案室移交档案，完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录，扫描文件抽取。

二、档案扫描，接到档案后，将所需纸质介文件扫描成数字图象，按标准的格式保存。

三、档案去污，消除扫描文件的污渍，纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜，按照要求拆分文件，以标准保存文件。

四、索引著录，按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。

五、综合质检，综合质检是一个系统工程。文字录入与扫描处理集成后的总体质量检验，包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查，并挂接错误。

六、复卷装订，档案装订是档案加工的一个环节，主要包括案卷***、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒，移交档案室。

数字化加工操作流程

档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>装卷〉归还〉备份〉挂接。没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。

档案数字化加工流程即采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在自带、自盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

简单来讲，就是将纸质档案的形式，转为电子档案形式来保存。根据***局颁发的新标准《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）档案数字化加工流程的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。

数据化加工-拆卷

1、检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确；

2、拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线；

3、将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意；

4、取掉案卷中金属物；

5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。