档案管理软件新形势

新形势就是单套制时代的快速来临；在双轨运行的双套制时代，用户会保存两套档案，一套的保存形式为纸质档案，而另一套则为电子档案；双套制时代，无人会担心档案的“证、用”作用会出现任何问题，因为纸质档案的***效力问题无人会质疑，亦早已得到***的认可；而用起来也很简单，可以通过查阅电子档案或直接查阅纸质档案即可满足查阅要求。但是单套制时代来临了，档案的“证”的作用，也就是***效力问题如何解决？单套制时代，档案“用”又该如何真正用起来？因此，新形势下的档案管理软件应该向两个方向发展。

将档案软件自身变得可信、具有***效力

单套制时代，档案的保存形式只有电子格式，再无纸质档案可供佐证，如何能保证存放在档案管理软件中的电子档案是真实的、有***效力的，是一个巨大的难题。在这方面，欧美的实践中已表明，想判断存放在某一个档案管理系统的电子档案是否具备***效力，首先要判断的即是该档案管理系统是否可信、是否具有***效力。因此，新一代档案软件的发展方向之一即：利用技术将自身变得可信且具有***效力。

如何才能让新一代的档案软件变得可信且具有***效力？如何利用技术来实现上述目标，将择机另行行文说明。

档案管理系统简介

档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 档案管理系统，为企***的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

档案管理中应用知识管理的可行性

可行性。在知识管理具体实施过程中，必须具备以下几个基础条件：首先，要求管理人员具备***的知识管理理念。其次，需要投入大量的资金，配备各种系统工具、配套设施以及设备。配备熟练使用计算机软件的技术人员，使项目以及内容得以顺利实施。***具备顺利开展档案知识管理的优势。首先，***自身具备一定的行政职能，保证其各项政策理念能够自上而下顺利推行。其次，会为***提供足够的资金支持，使知识管理获取专项资金。***本身配备的档案管理工作人员，可以将其丰富的档案管理经验看作为知识管理，但是在实际工作开展过程中，仍然需要对其进一步培训，同时积极引入具备计算机背景的人才，以保证***档案知识管理工作得以顺利实施。