数字化加工的原则
( 1)标准性
目前的信息系统建设不仅仅局限于机构内部,应充分考虑各下属单位之间的信息互连,实现信息互联必需遵守一定的规范、标准。目前的硬件技术、网络技术、传输协议标准已经十分成熟,基本可以保证网络的互联性、扩充性,重要的是应用系统数据交换,业务系统互连要遵守一定标准、制定一定的标准。
(2)***性
在系统建设过程中所采用的技术路线和体系结构。必须采用是在国内处于水平,并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。采用***的全文检索技术、数据库服务技术、Intranet 技术,并且把各种技术融合在整个系统.
数据化加工的图像处理验收
档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度,失真度等进行质检,对存在偏斜、污渍、不完整等问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理,确保图像完整无误。档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度,失真度等进行检查。对不符合图像质量要求的,重新进行图像处理。
初验和验收,***从图像数据完成质量、是否纠偏、是否去污三个方面进行审核检查。在图像处理过程中,要求保持档案信息真实原貌,不得擅自修改档案信息。
图像数据质量:对图像偏斜度、清晰度、失真度、完整性及漏扫、排列顺序与原件的一致性进行检查。
纠偏:对出现偏斜的图像必须进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准,允许的倾斜度不得大于1度;对方向不正确的图像必须进行旋转还原,以符合阅读习惯。以达到视觉基本不感觉偏斜为准,并符合阅读习惯。
去污:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边等必须进行去污处理。处理过程中必须遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
数据化加工数据挂接验收
数据挂接验收,主要是检査图像数据与档案实体的页码总数是否致,图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号、标题是否相同,图像文件总数与目录总数是否一致,挂接的数据是否有重复、遗漏等。
再挂接后,我们使用档案管理软件即可测试出其是否多挂、少挂或漏挂。检查挂接情况,数据挂接后,以档案文件级目录数据库为依据,对挂接的图像文件进行检查,核对图像文件的命名格式是否符合要求,发现错误及时作出修正。
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