档案管理系统功能

1.档案管理系统用于***、公司、单位的档案管理。

2.当我们的档案数量达到一定的数量后，挡案的管理就是一个比较麻烦的事，我门需要及时的找到所需的档案，需要很容易的了解档案的一些基本数据。

3.档案管理系统可将报表数据导入Excel中，软件包括如下管理项目：档案柜录入编辑、档案类别录入编辑、档案管理、档案借用及归还管理等。

4.软件占用空间较小，使用方便快捷，是档案管理的有力助手。

档案管理-行文登记

可以各部室行一个总号，如 *中银，也可以行多个号，如*中银财。系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。

档案管理系统简介

档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 档案管理系统，为企***的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

档案管理软件安全性方面

结合技术中的加密算法对电子会计文件及其元数据进行加密，平台档案特征通过密码学哈希上链，并将档案原始文件及其元数据本地化安全存储管理。平台为档案的记录者、管理者、借阅者等多方参与的角色提供了安全、可信和的协作通道，在传统的档案管理技术的基础上，在确保档案安全管理的同时，大大地提升了档案管理和使用的效率。对于建立档案的安全体系具有重大意义。