数字化加工的建设目标

(1)实现整个档案业务流程的自动化 通过建立文档一体化，实现各类电子文件及时归档，使档案收集在时限上提前成为可能通过与OA 系统的无缝链接，用现代化手段对档案业务各流程进行管理，保证档案信息的齐全、完整、准确，从而实现真正意义上的文档一体化。

(2）建成各类数字信息资源库，并对数据进行有效的***和挖掘，为某单位的管理、决策提供高质量的服务。系统建成后的数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料，而且对语音、视频、图形图像等多媒体档案信息进行有效管理。

(3）提供***的档案利用手段，让单位内部职员通过内部网在任何时刻、任何地点按权限享有档案信息利用服务。

(4)为今后与下属单位进行数据交换、汇总，并形成电子档案的行业管理网络创造条件和打下基础。

遵循数字化加工流程

数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。比如，纸质档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。比如国内外数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等，以方便扫描，扫描之后要将扫描件和目录挂接。我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。

档案数字化加工设备都有什么？

一、高速扫描仪：适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。体积小携带方便，扫描速度快、且质量高，但每次不能放太多档案，同时使用成本也较高。

二、平板扫描仪：适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛，扫描时秩序将档案放入玻璃板上，对档案原件基本不造成伤害。

三、大幅面扫描仪：适合纸张长宽较大的档案（如大型图纸或画册等档案）。此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描，以保证扫描图片的完整性。

四、非接触式扫描仪：适合已装订成册的档案或图书。此扫描仪无需接触档案就可扫描，一方面保护了档案原件，另一方面无需拆卷节省了扫描时间。此外，对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍，也可使用此类扫描仪，从而保护档案的安全性。

五、拍照机（高拍仪）：对档案材质及样式无特殊要求，纸质档案、实物档案均可扫描，且速度快，体积小方便操作，但扫描图像有时会受环境光线影响，所以比较注重扫描环境。