数字化加工操作流程

档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>装卷〉归还〉备份〉挂接。没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。

数字化加工数据采集要求

( 1)属性数据采集严格以规定的原始纸质档案文件为依据。

(2）属性数据采集后要进行严格质量检查包括数据和档案文件本身。

(3）数据采集作业队数据的录入和校对要分岗、分人操作，同一份档案的录入和校对工作不允许由相同数字化工作人员操作。

(4）采集工作***在录入工具的设计以及工作过程中严格的管理。采集作业员经过专门培训后组成采集作业小组，制定并按照严格的录入、校对的工作规程，采用流水线方式的工作模式进行。

数字化加工的设计原则

(1）安全性

档案系统所处理的信息一般涉及单位的，而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的，因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止用户***、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。这些手段必须足够强大，难以被攻破，而且也必须足够灵活，方便使用者掌握和利用。

(2）扩充性

随着系统在办公业务中使用程度的日益加深，其应用必然会越来越广，将有越来越多的电子文件类型需要系统来进行转换完成，因此系统必须具有良好的可扩充性，为今后系统的升级提供良好的接口。