数字化加工概述

数字加工也叫数据加工。主要针对报纸、书刊、杂志、图册、表单、公文等形式的纸介数据，通过加工成PDF、Html、Txt、Doc、Xls等多种可编辑的电子文件格式。将保存在计算机内的文件进行条码识别实现海量存储，既可录入光盘，又可直接存入硬盘或外插优盘，通过信息管理系统，可任意检索、核对和网上查询、调阅、打印，实现资源共享。同时，安***限管理可以设置不同的浏览访问权限，保证了影像文件的安全性和保密性。

数字化加工的意义

1.数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级***、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。

2.库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学发展观，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要，也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高的，档案发挥的作用显著，还可以大大提升单位形象，符合和企***各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

数字化加工简介

进入21世纪以来，我国的各级企业、***的档案信息化意识极大加强，以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备相当规模的化团队、大量的扫描等数字化设备、的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。显然，采用数字化外包方式完成历史档案的数字化是用户较佳的选择。

数字化加工数据采集要求

( 1)属性数据采集严格以规定的原始纸质档案文件为依据。

(2）属性数据采集后要进行严格质量检查包括数据和档案文件本身。

(3）数据采集作业队数据的录入和校对要分岗、分人操作，同一份档案的录入和校对工作不允许由相同数字化工作人员操作。

(4）采集工作***在录入工具的设计以及工作过程中严格的管理。采集作业员经过专门培训后组成采集作业小组，制定并按照严格的录入、校对的工作规程，采用流水线方式的工作模式进行。