档案管理未来发展趋势

毋庸置疑，人类社会已步入智能时代，置身于大数据信息的洪涛之中。就档案信息管理而言，面对的档案数量规模大、种类繁多，档案工作模式一定要更灵活更智能化，因此，智能档案馆的建设显得尤为重要。

智能档案馆的主要理念就是要求档案馆提供智能服务，通过智能档案室系统将馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中，达到有效挖掘、整合、利用各互动要素产生的结构化与非结构化的数据目的。智能档案室系统一般包括智慧档案馆库一体化平台系统、智能密集架管理系统、环境设备管理系统、RFID 实体档案管理系统、视频监控系统、智能门禁系统、档案八防感知系统、智能灯光系统。

档案管理平台

档案管理信息平台的设计目标，完全覆盖了用户的建设目标，并具有更广泛、***、深层基础的考虑。

建立一个覆盖总部及下属各级单位、各级单位间互联互通、能满足各级单位档案现代化管理、开放的、易于扩展的档案管理平台。实现系统内集中的统一的档案业务平台，使得各单位档案业务规范、数据格式统一、信息展示统一，系统内档案信息资源能够得到安全和可靠的存储和充分共享利用，使得档案业务工作实现信息化管理、档案收集整理工作很大限度实现自动化、档案数据访问权限得到全安控制、档案利用方式更加简单方便。使系统内档案信息管理工作统一提升到国内***水平，成为企业发展的重要信息管理平台。

档案管理软件技术路线要求

项目要求采用标准的、开放的、成熟的应用集成技术进行系统建设。采用C/S和B/S架构方式，综合运用XML技术，中间件技术等，系统构建灵活、简明，合理分配和控制系统资源，性能稳定。项目设计应符合档案信息化建设长期发展战略要求，系统设计综合***性、实用性与扩展性的特点。操作简单直观，使用维护方便，符合一般业务工作的习惯。同时，保证各个模块的松散耦合，能够适应需求调整和应用范围的扩大，具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。