档案管理软件的优势

更好地实现档案保密功能

一般的办公软件只能设置简单的密码，极容易造成泄密，而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁，这样便可以锁、机分离，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打开这个档案管理系统软件

档案管理软件对制造业企业的意义

设备档案是制造企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设备订购、随机供给和安装验收的材料；后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。做好前后期的设备档案管理工作对延长设备的使用寿命有着重要的作用。

从企业层面来说，做好设备档案管理，可以把握设备的日常维护规律，既可以延长设备使用寿命，也可以减少企业在这部分的经费支出，对企业开源节流有着重要的意义。

企业档案管理软件选型

企业档案管理软件选型：通常包括产品研发文档、生产文档、质量手册，程序文件，工作说明，质量记录表，生产计划，销售合同文档，经营制造类企业将生成大量文档资料。制造业类的人企业要实现自动化、智能化生产、经营与管理，规范管理大量的文档资料是基础，集中存储和管理文档也提出了很高要求。

综合档案管理系统，作为档案管理系统研发的***，对制造企业的档案管理问题做深入研究，同时提出了有效的解决方案，下面小编就简单整理产品经理给出制造业的文档管理解决方案供大家参考：

1、资料归档存储与共享：文档集中存储、集中管理、集中梳理，提高文档的二次利用率。

2、历史版本管理：支持历史版本，同时保存文档多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户都可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，还可进行任意找回，操作。

3、水印保护：预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

4、权限管理：通过虚拟化在系统上的***架构，定义与用户职责职能一致的使用权限。

5、流程协作管理体系：所有文档档案内容均可发起自定义表单与流程步骤的流程协作，将管理对象与其业务串联，文档从创建、协同、沉淀与再利用的全生命周期管理。

电子会计档案管理软件

电子会计档案目前面临的问题还有电磁介质的存储有效性问题。电子会计档案当前主要存储于磁性介质中，磁性介质由于其自身的原因以及周围的复杂电磁环境导致其保存期限较短，通常在5年左右。借助于的分布式存储特点，可以保证电子会计档案的多次备份和自动备份，一个新的节点接入到平台模块后，会自动备份其原有记录的数据，这样，当链中的某一个数据节点因硬盘损坏或丢失都可以通过平台完成数据的重新记录。