档案管理的作用

文件共享：您可以轻松将任意文件，分享至任意同事、部门，甚至是陌生人。

灵活权限：您可以随时更改任意文件的共享权限。包括更改：分享用户、时间、密码、编辑等，并且这些更改会实时更新。

协同办公：同事之间可以同时对常见文件格式编辑更改，且无需离开文件就可以评论聊天。

团队管理：丰富的团队管理功能，帮助团队简化文件管理，保障数据安全，进一步提升效率。

智慧档案管理云平台，让档案资源“活”起来！

伴随着人工智能和大数据等技术飞速发展，智能化技术在突破各行业难题上已取得了长足进步，档案管理工作正在经历从实体化到信息化的转变。对比传统档案馆，智慧档案馆中加入了智能化系统与大量的现代化智能设备如密集架、盘点车、门禁等等，可实现档案实体的高度智能化管理。

但要说到智慧档案馆的主要，我们就不得不说到智慧档案管理云平台。智慧档案云平台就是以物联网、云计算等技术为主要，构建的智能化、多元化管控平台，具有智能感知与控制、档案信息处理能力强大、档案存放环境安全等特点，让档案的存放、管理仅在方寸的屏幕之间就能轻松解决。智慧档案管理云平台赋予档案馆中的“物”以智能，赋予档案资源信息、管理者智慧的特性。

信息系统建设在档案管理中的作用

1.管理便捷、节省物力和人力。建设档案管理的信息系统，利用现代化信息技术对档案进行分类别、分区域、分段和分期的管理，充分发挥信息技术的优势，有利于实现档案管理信息系统的建设目标。在企业单位中，档案管理信息系统作为一种新型的管理手段，节省了物力和人力，管理更加便捷，档案管理工作效率提高。

2.实现存储信息化和管理自动化目标。其一，实现了编目整理的自动化，对档案进行整理和分类，优化档案管理系统。其二，档案信息和文件统计更加自动化。计算机技术可以准确、快速地统计出档案的数量等各种数据，对不同类型的数据进行统计，加快了档案统计工作的进度。其三，检索更加自动化，同时，检索达到全方面、准确。

档案管理软件如何选型？

目前，效率是企业管理面临的很大挑战，科学技术的进步给予我们解决问题达到鱼与熊掌兼得的良好效果。企业管理涵盖项目、业务、市场、营销、采购、财务、人力资源等等，要有序处理好各个环节，离不开企业信息化管理平台。那么，如何选择适合企业自身的管理系统呢？

很多***的管理软件，所配备的流程是国外或者跨国企业适用的管理流程，例如采购方面的流程。根据机构资料显示，目前国内的基本采购流程基本是确定需求—需求的规格要求—选择可能的供应来源—价格对比—订单安排—订单考核—核对—不符合退货处理—结案—记录与档案维护，国外的采购流程则为明确需求—编辑供应商开发进度表—寻找供应商资料—初步联系—初步访厂—报价—正式工厂审核—样品认证—小批量试产—正式接纳为合格供应商—订单转移—正常生产阶段—，其中涉及的流程、政策均不一。

因此，生搬硬套只会降低工作效率的同时，损害企业的经营利益。因此选择时，更应该根据企业自身的经营情况来选择，不能盲目因为一些标准化的产品流程来改变自己的采购和生产流程，导致业务运行混乱和线上线下流程分开处理的后遗症出现。