档案管理未来发展趋势

毋庸置疑，人类社会已步入智能时代，置身于大数据信息的洪涛之中。就档案信息管理而言，面对的档案数量规模大、种类繁多，档案工作模式一定要更灵活更智能化，因此，智能档案馆的建设显得尤为重要。

智能档案馆的主要理念就是要求档案馆提供智能服务，通过智能档案室系统将馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中，达到有效挖掘、整合、利用各互动要素产生的结构化与非结构化的数据目的。智能档案室系统一般包括智慧档案馆库一体化平台系统、智能密集架管理系统、环境设备管理系统、RFID 实体档案管理系统、视频监控系统、智能门禁系统、档案八防感知系统、智能灯光系统。

档案管理软件的设计原则

l 标准化：应用软件开发符合***软件开发规范和要求，方便维护和扩展。在软件开发和系统集成过程中应遵循相关技术规范和标准；

l ***性：系统平台建设的技术水平要保证***性，符合当今计算机科学的发展潮流。应用软件的架构设计应充分考虑档案管理模式和运行模式的要求，兼顾系统在网络平台、硬件平台和系统软件平台技术的要求，开发一个符合当今技术发展方向的档案管理信息系统；

l 实用性和完整性：系统设计和规划应合理、完整，能满足未来10年内业务发展的需求；系统应具有目前档案管理信息系统已经广泛运行和使用的功能，同时还要针对某某的行业特点进行充分的调研和需求分析，提供更多的符合行业特色及个性化需求的功能；

l 可扩展性：软件和硬件需求具有良好的可扩展性；

l 可操作性：人机界面友好统一，充分考虑操作人员的特点，使数据处理工作简单、方便、快捷，业务流程清晰，符合常规业务处理习惯，系统数据维护方便，备份及数据***快速简单安全；

l 安全性：在网络设计和软件设计方面应保证全方面的安全性，包括：主机系统安全性，数据存取安全性，数据传输安全性等。设置必要的使用、操作权限，对任何重要的数据修改都应将操作员代码一并计入相应的记录中，对不法修改数据者，提供可靠的备查依据。系统另要提供操作日志功能，任何进入系统的行为都将记录在案，一旦数据发生问题将会有据可查；

档案管理功能

1、批量导入即从Excel表格文件中，导入文件条目。系统会智能化获取Excel表格文件中的所有档案条目属性信息，这种方式适用于对以往利用Excel表格进行档案管理的单位进行档案条目的导入。或者，业务部门进行档案资料移交的时候，可能会用Excel制作对应的档案移交清单，档案管理人员即可直接使用该移交清单导入档案条目，避免重复录入。

2、权限设置和多级管理方式系统采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制，可针对用户进行功能***、角色***和管理范围***。基于档案管理规范的安全控制策略，如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。

3、统计功能会博通系统提供了而又实用的档案利用情况统计功能，具体分为登记类、统计类和排序类等，即包括表格，也包括统计图形，真正做到了图文并茂