档案管理信息系统建设中应注意的几个问题

1.注重人才培养和建设，为系统建设储备人才。档案管理工作是一个要求严格的岗位，要求工作人员热爱自己的本职工作，明确自身的职责，忠于职守并爱岗敬业，也要求档案管理人员具备扎實的理论知识和科学知识，具有实际操作能力和管理能力等。为了更好地应用信息技术进行档案管理工作，建设档案管理信息系统，企业单位要注重人才培养和建设，明确教育培训目标，对工作人员进行科学知识、道德素养、操作能力等培训，这样才能完善人才的知识和技能，不断提高自身，更好地投入到档案管理工作中。工作人员自身也应提高对自己的要求，在工作期间，不断学习，寻找差距，迎头赶上。工作人员要善于观察和总结，不断丰富文化知识素养，尽快掌握工作需要的***技术，使自己的能力满足岗位需求。

2.探索完善档案信息管理方法。数字图像扫描方法、复印机应用技术、光盘和网络技术以及多媒体技术等，均是企业档案管理工作人员应掌握的，在掌握这些不同技术基础上，系统建设人员可大胆探索档案管理信息化建设方法和全新的管理模式，掌握***的档案信息的传播、加工处理和检索等技术，构建电子文件与电子档案，明确电子文件档案管理的新标准。加强与其他档案馆之间的联系与交流，建立合作关系，各个档案馆分工合作，共同建立档案信息等资源共享平台。

3.实现标准化、规范化管理目标。标准化、规范化的档案管理，是衡量一个企业单位管理水平和业绩的主要指标。实现档案工作标准化、规范化，是保证档案管理和档案资料完整化的基础。所以，在档案管理信息化建设期间，要倡导标准化与规范化管理目标，信息文件在立卷后及时归档，明确文件立卷和归档的***，而后合理地分工，依据以本单位为主的档案管理原则，实现本单位文档资料标准化、规范化管理的目标。

做好档案管理需要注意什么？这3点告诉你

1.充分认识到学籍档案信息化的重要性

随着信息化时代的到来，学籍档案的信息化建设的好坏越来越成为衡量学校现代化水平的标尺，做好学籍档案信息化管理，也代表着学校的信息化水平。

会博通档案管理系统，以知识+智能、知识+业务场景全覆盖的的方式助力学校做好学籍档案管理工作，它可以根据各个学校的不同情况，为每个学校定制不一样的档案信息化解决方案，全方面为学校学籍档案管理工作排忧解难。

2.建立学生的档案资料库

学生的档案资料库的建设，关系着学校对学生个体情况的掌握和了解程度。从学生入学照片的采集以及后期上课情况的收集的，资料库里有着每个学生的学习信息和痕迹，对学生电子学籍档案有着重要的辅助作用。

会博通系统中的一键归档功能在学生的档案资料库的建设上能够发挥推动作用。它可以一键将学校收集好的档案资料导入到系统中，可以将一个班级甚至一个年级的档案资料归为一个库，方便后期档案资料的调取和管理。

3.确保学生的档案资料在校内可以资源共享

学生的档案资料有时候会关系到学校各部门之间的交流和作。以前都是纸质档案的时代，可能学生的档案资料只限于一个班级或者一个年级内部资料，其它年级无权了解，就算需要了解，也要花费很长时间和多流程，不利于学校内部的协同合作。建立学生的档案资料库以后，涉及到全校的推优或者学生挑选项目时，各年级就能快速调取学生的档案资料，减少不必要的时间浪费。

档案管理系统项目建设目标

通过建设档案馆档案信息系统，使文书档案、档案能得到有效统一的管理。利用***的计算机技术和网络技术，改变传统的档案管理模式，由过去的纸质档案实体管理模式向全电子化管理的模式发展，由过去的局部近程应用模式向多用户远程应用的模式发展，由过去的分散管理模式向综合性全方面集中管理的模式发展。建设文书档案库、档案库，有效***条目信息、文本信息和图纸信息，做到电子文件和目录信息准确挂接。实现文书档案和档案从收集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、移交、查阅、借阅、库房管理等全方面的管理。采用不同的手段，确保合法用户在***范围之内访问与操作，禁止访问与越权操作，具备安全保障功能。具有较好的兼容性和标准化的转换接口。系统应具有健壮性，有较强的容错能力。提供完整的数据备份和***策略，定时备份数据和系统。