档案管理软件系统特点

档案管理平台面向国企***，在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,系统支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。

系统特点

功能模块布局合理、操作简单方便 优化文件管理和档案管理，做到两者无缝连接

实现档案收集管理过程的自动化

支持多全宗管理模式

系统安全和可靠

大量技术的应用集成

支持多种电子文件的浏览和显示

档案管理软件的需求

档案信息化是***信息化战略在档案领域的具体体现，是档案事业发展的战略目标。采用现代化信息技术改造传统档案业务，不断适应数字环境下档案活动的发展变化、提升档案管理水平和服务效率，很大限度地满足公司档案需求，是档案信息化建设的主要目的。

以档案信息化“三大体系”（档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系）为指导思想，结合公司档案管理业务需求，利用当前***的标准规范、研发技术，推出整体的档案信息化解决方案，以加速推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进公司档案事业持续、快速、健康的发展。

档案管理自动化该如何实现？

传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。

如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。

信息化时代，档案数字化已成为档案工作的重中之重，纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而，扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件，而非真正意义上的文本文件，也就是说，计算机只认识档案的外表，却不认识其内在文字，用户通过计算机看到档案的原貌，却不能对其中的内容进行引用、检索等操作，这无疑，对将来的电子档案利用工作造成了很大不便。考虑到档案用户的利用需求，若要得到文本形态的电子档案，使档案数字化工作更加有效，就要应用OCR识别技术。

档案管理软件分类

按照体系分类法原理，采用中国档案分类法，并且根据用户的实际情况，将档案分为电子档案、科技档案、会计档案、实物档案、文书档案、档案等各个类型，平台支持对全类型档案进行规范化、数字化、安全化管理，并支持根据用户的实际情况进行定制。突破了原有档案管理系统的管理模式，采用了“档案管理平台+功能全配置”的平台架构，能够根据用户单位的特点，自由地进行档案管理业务定制，提升平台的灵活性和可扩展性，解决了同一部门、不同业务、众口难调的问题，满足了用户单位不断发展和变化的要求