智能档案管理

智慧收集：减少繁琐的人工收集流程，提高了档案收集效率。对内适配各归档业务接口，对外开放征集通道，多渠道多方式收集档案，丰富档案数据，构建档案利用数据池

智慧存储：实物档案与电子档案数据联动，无需再人工记录，档案数据一目了然结合智能库房联动管理，实现档案存管状态可视化，存管数据细致化，实时自动更新数据状态，档案数据可跟踪，便利档案统计与利用。

智慧管理：让高校档案从数字化到数据化，便于后期档案利用对于档案库存中已进行数字化的档案，利用OCR识别技术，智能转换成数据化档案，形成档案数据资产存于档案库中，为后期档案利用打下基础。

档案管理软件的作用

能够更好地开发档案内容信息

应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑，还需要另附档案的扫描文件，这样既浪费时间，也浪费资源。而档案管理系统软件，可以在对档案的基础信息编辑之后，添加此档案的扫描电子图片，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。档案管理系统软件还可以对相关的档案文件进行相关性编辑，这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解，使档案内容发挥更大的作用。同时，档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、***等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。

档案管理软件安全性方面

结合技术中的加密算法对电子会计文件及其元数据进行加密，平台档案特征通过密码学哈希上链，并将档案原始文件及其元数据本地化安全存储管理。平台为档案的记录者、管理者、借阅者等多方参与的角色提供了安全、可信和的协作通道，在传统的档案管理技术的基础上，在确保档案安全管理的同时，大大地提升了档案管理和使用的效率。对于建立档案的安全体系具有重大意义。