档案管理文件的来源分四类

即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文（或行文）序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、***讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。档号、责任者等均为电脑自动产生。档号格式可以自定义。

可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。

信息系统建设在档案管理中的作用

1.管理便捷、节省物力和人力。建设档案管理的信息系统，利用现代化信息技术对档案进行分类别、分区域、分段和分期的管理，充分发挥信息技术的优势，有利于实现档案管理信息系统的建设目标。在企业单位中，档案管理信息系统作为一种新型的管理手段，节省了物力和人力，管理更加便捷，档案管理工作效率提高。

2.实现存储信息化和管理自动化目标。其一，实现了编目整理的自动化，对档案进行整理和分类，优化档案管理系统。其二，档案信息和文件统计更加自动化。计算机技术可以准确、快速地统计出档案的数量等各种数据，对不同类型的数据进行统计，加快了档案统计工作的进度。其三，检索更加自动化，同时，检索达到全方面、准确。

档案管理软件的设计原则

l 标准化：应用软件开发符合***软件开发规范和要求，方便维护和扩展。在软件开发和系统集成过程中应遵循相关技术规范和标准；

l ***性：系统平台建设的技术水平要保证***性，符合当今计算机科学的发展潮流。应用软件的架构设计应充分考虑档案管理模式和运行模式的要求，兼顾系统在网络平台、硬件平台和系统软件平台技术的要求，开发一个符合当今技术发展方向的档案管理信息系统；

l 实用性和完整性：系统设计和规划应合理、完整，能满足未来10年内业务发展的需求；系统应具有目前档案管理信息系统已经广泛运行和使用的功能，同时还要针对某某的行业特点进行充分的调研和需求分析，提供更多的符合行业特色及个性化需求的功能；

l 可扩展性：软件和硬件需求具有良好的可扩展性；

l 可操作性：人机界面友好统一，充分考虑操作人员的特点，使数据处理工作简单、方便、快捷，业务流程清晰，符合常规业务处理习惯，系统数据维护方便，备份及数据***快速简单安全；

l 安全性：在网络设计和软件设计方面应保证全方面的安全性，包括：主机系统安全性，数据存取安全性，数据传输安全性等。设置必要的使用、操作权限，对任何重要的数据修改都应将操作员代码一并计入相应的记录中，对不法修改数据者，提供可靠的备查依据。系统另要提供操作日志功能，任何进入系统的行为都将记录在案，一旦数据发生问题将会有据可查；

企业档案管理软件选型

企业档案管理软件选型：通常包括产品研发文档、生产文档、质量手册，程序文件，工作说明，质量记录表，生产计划，销售合同文档，经营制造类企业将生成大量文档资料。制造业类的人企业要实现自动化、智能化生产、经营与管理，规范管理大量的文档资料是基础，集中存储和管理文档也提出了很高要求。

综合档案管理系统，作为档案管理系统研发的***，对制造企业的档案管理问题做深入研究，同时提出了有效的解决方案，下面小编就简单整理产品经理给出制造业的文档管理解决方案供大家参考：

1、资料归档存储与共享：文档集中存储、集中管理、集中梳理，提高文档的二次利用率。

2、历史版本管理：支持历史版本，同时保存文档多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户都可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，还可进行任意找回，操作。

3、水印保护：预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

4、权限管理：通过虚拟化在系统上的***架构，定义与用户职责职能一致的使用权限。

5、流程协作管理体系：所有文档档案内容均可发起自定义表单与流程步骤的流程协作，将管理对象与其业务串联，文档从创建、协同、沉淀与再利用的全生命周期管理。