档案管理软件新形势

新形势就是单套制时代的快速来临；在双轨运行的双套制时代，用户会保存两套档案，一套的保存形式为纸质档案，而另一套则为电子档案；双套制时代，无人会担心档案的“证、用”作用会出现任何问题，因为纸质档案的***效力问题无人会质疑，亦早已得到***的认可；而用起来也很简单，可以通过查阅电子档案或直接查阅纸质档案即可满足查阅要求。但是单套制时代来临了，档案的“证”的作用，也就是***效力问题如何解决？单套制时代，档案“用”又该如何真正用起来？因此，新形势下的档案管理软件应该向两个方向发展。

将档案软件自身变得可信、具有***效力

单套制时代，档案的保存形式只有电子格式，再无纸质档案可供佐证，如何能保证存放在档案管理软件中的电子档案是真实的、有***效力的，是一个巨大的难题。在这方面，欧美的实践中已表明，想判断存放在某一个档案管理系统的电子档案是否具备***效力，首先要判断的即是该档案管理系统是否可信、是否具有***效力。因此，新一代档案软件的发展方向之一即：利用技术将自身变得可信且具有***效力。

如何才能让新一代的档案软件变得可信且具有***效力？如何利用技术来实现上述目标，将择机另行行文说明。

企业如何发挥出档案管理系统的更多***？

零散的会议资料、人事资料，分散在工程师手中的产品设计资料，似乎企业任何一台电脑里都会出现一些看似有用的文件档案信息。如何让这些文档资料变成一个有机的整体，成为企业的主要知识资产，推动企业有序发展，成了很多企业管理者头疼的问题。

有人说，随便找一个档案管理系统就行。这话听起来好像可以，找到档案管理系统，然后把所有档案资料一股脑地丢到系统中，这样档案资料就不会存在每台电脑都有一点的现象了。问题是，这样没有归类，没有计划的归档，真的能够有利于企业经营发展吗？

当然是不利于的。随着企业的不断发展，档案会渐渐分为：文书档案、科技档案、专门档案和音像档案（或特殊档案）等。这些档案都需要系统进行分门别类的有机管理，如果只是随随便便的找到一个系统来做这些事，可能达不到管理者想要的效果。

那么，我们要如何找到一个靠谱的档案管理系统，让它为企业的档案管理工作发挥出很大的作用呢？

博阳大数档案管理系统就是一个不错的选择。它集办公管理(OA)、文件管理、文档一体化管理、综合档案管理、证照管理、图片库、视频库、***政策与制度、规范与标准、教案与课件管理、网站内容管理、制度性会议文件管理、住房津贴管理、涉台事务管理以及知识资源整合管理功能于一体，为客户提供文档知识管理的个性化解决方案。

在选用会博阳大数系统后，企业可以通过其特有知识+智能的功能，让系统为其打造个性化的档案管理需求。

档案管理信息系统建设中应注意的几个问题

1.注重人才培养和建设，为系统建设储备人才。档案管理工作是一个要求严格的岗位，要求工作人员热爱自己的本职工作，明确自身的职责，忠于职守并爱岗敬业，也要求档案管理人员具备扎實的理论知识和科学知识，具有实际操作能力和管理能力等。为了更好地应用信息技术进行档案管理工作，建设档案管理信息系统，企业单位要注重人才培养和建设，明确教育培训目标，对工作人员进行科学知识、道德素养、操作能力等培训，这样才能完善人才的知识和技能，不断提高自身，更好地投入到档案管理工作中。工作人员自身也应提高对自己的要求，在工作期间，不断学习，寻找差距，迎头赶上。工作人员要善于观察和总结，不断丰富文化知识素养，尽快掌握工作需要的***技术，使自己的能力满足岗位需求。

2.探索完善档案信息管理方法。数字图像扫描方法、复印机应用技术、光盘和网络技术以及多媒体技术等，均是企业档案管理工作人员应掌握的，在掌握这些不同技术基础上，系统建设人员可大胆探索档案管理信息化建设方法和全新的管理模式，掌握***的档案信息的传播、加工处理和检索等技术，构建电子文件与电子档案，明确电子文件档案管理的新标准。加强与其他档案馆之间的联系与交流，建立合作关系，各个档案馆分工合作，共同建立档案信息等资源共享平台。

3.实现标准化、规范化管理目标。标准化、规范化的档案管理，是衡量一个企业单位管理水平和业绩的主要指标。实现档案工作标准化、规范化，是保证档案管理和档案资料完整化的基础。所以，在档案管理信息化建设期间，要倡导标准化与规范化管理目标，信息文件在立卷后及时归档，明确文件立卷和归档的***，而后合理地分工，依据以本单位为主的档案管理原则，实现本单位文档资料标准化、规范化管理的目标。

档案管理的发展趋势介绍

在智能档案室建设环节中，针对传统档案室的待归档文件及档案种类数量不断增长造成的档案工作越来越复杂化、管理方式效率低以及安全性无法得到保障等问题，随着人工智能技术应用于档案工作越发成熟，智能档案馆的密集架建设也更加智能化，越来越多的图书档案室将密集架实现从传统密集架到智能密集架的转变，摆脱了以往档案管理工作的低效率等弊端。市场上已涌现出一大批智能密集架，从整个智能密集架行业来看，其行业前景大好，机遇多多，而行业趋势则是智能密集架厂家发展的风向标，只有瞄准正确的发展方向，智能密集架厂家才能抓住行业机遇。